Stundensatz-Rechner

Berechne deinen Mindest-Stundensatz aus Ziel-Einkommen, Arbeitstagen und Fixkosten — inklusive Steuer und Sozialversicherung.

Stand: Mai 2026

Deine Eckdaten

€
Was du am Ende auf dem Konto behalten willst.
%
60 % ist realistisch — der Rest geht für Akquise, Buchhaltung, Weiterbildung drauf.
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Büro, Software, Telefon, Steuerberater, Fortbildung.
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Ab 2 Kindern PV-Stufenrabatt nach § 55 Abs. 3 SGB XI (−0,25 %/Kind, max. −1,0 % bei 5+).
Mindest-Stundensatz
– €
Umsatz / Jahr–
Gewinn (vor Steuer)–
Einkommensteuer + Soli + Kirche–
Krankenversicherung–
Rentenversicherung–
Betriebskosten–
Abrechenbare Stunden / Jahr–
So wird gerechnet

Vom Netto-Zieleinkommen rückwärts gerechnet: Wir suchen den Gewinn, der nach Abzug von Einkommensteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer, Krankenversicherung und (optional) Rentenversicherung dein Wunsch-Netto liefert. Das ist mathematisch ein Fixpunkt-Problem (KV-Beitrag hängt vom Gewinn ab, ESt hängt vom Gewinn nach Sonderausgabenabzug ab) — wir lösen es iterativ in 30 Schritten.

Anschließend wird der Umsatz aus Gewinn plus Betriebskosten ermittelt, durch die abrechenbaren Stunden geteilt — und du bekommst deinen Mindest-Stundensatz.

Annahmen: GKV-Beitrag mit ermäßigtem Satz 14 % + 2,9 % Zusatz + 3,6 % Pflege (+ 0,6 % bei kinderlos ab 23); PKV-Beitrag wie eingegeben; RV-Beitrag 18,6 % bei freiwilliger Einzahlung; KV/RV gelten als Sonderausgaben für die Steuer.

GKV-Kappung: Der Beitrag wird auf die Mindestbemessungsgrundlage 1.318,33 € (§ 240 SGB V) bzw. die Beitragsbemessungsgrenze 69.750 € pro Jahr (2026) gekappt. Bei sehr niedrigem Gewinn rechnest du mindestens auf die Mindestbemessungsgrundlage; bei sehr hohem Gewinn deckelt die BBG den Beitrag. Der ausgewiesene KV-Wert kann deshalb vom reinen Prozentsatz × Gewinn abweichen.

Häufige Fragen

Warum ist der Stundensatz höher als mein gewünschtes Gehalt?

Weil du als Selbstständiger Arbeitgeber- und Arbeitnehmer-Anteile der Sozialversicherung selbst trägst, dazu Steuern, Betriebskosten und nicht-abrechenbare Zeit (Akquise, Verwaltung, Urlaub).

Was ist die Billable-Quote?

Der Anteil deiner Arbeitszeit, den du Kunden in Rechnung stellen kannst. 60 Prozent ist für Solo-Freelancer realistisch — der Rest geht für Akquise, Buchhaltung, Weiterbildung drauf.

Zählt die Umsatzsteuer rein?

Nein. Die Umsatzsteuer ist ein durchlaufender Posten — du kassierst sie für das Finanzamt und führst sie ab.

Sind Urlaubstage bereits berücksichtigt?

Bei der Voreinstellung 220 Arbeitstage sind rund 30 Urlaubstage implizit abgezogen.

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