Rechnungs-Generator

Erstelle deine Rechnung als PDF — komplett im Browser, deine Daten verlassen dein Gerät nicht. Mit Unicode-Schrift für korrekte Umlaute.

Stand: Mai 2026

Modus

Kleinunternehmer (ohne USt) Mit Umsatzsteuer (Regelbesteuerung) Reverse Charge (B2B EU/Drittland, § 13b UStG)

Absender (du)

Name / Firma

Anschrift (Straße + Nr., PLZ + Ort)

Steuernummer

USt-IdNr (falls vorhanden)

IBAN

BIC (optional)

Bank

Empfänger

Name / Firma

Straße + Nr.

PLZ

Ort

USt-IdNr Empfänger (Pflicht bei Reverse Charge)

Rechnungsdaten

Rechnungsnummer

Rechnungsdatum

Leistungsdatum / -zeitraum (Pflicht § 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG)

Zahlungsziel (Tage)

Skonto (optional)

Skontofrist (Tage)

Positionen

Daten importieren

Rechnungssumme

0,00 €

Netto–

USt 19 %–

USt 7 %–

Gesamt–

Alle Daten bleiben in deinem Browser. Wir erfahren weder Empfänger noch Beträge.

Pflichtangaben einer Rechnung (§ 14 UStG)

Vollständiger Name + Anschrift Aussteller und Empfänger
Steuernummer ODER Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Ausstellungsdatum
Fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
Menge, Art, Bezeichnung der Leistung
Leistungszeitraum / -datum
Entgelt + anwendbarer Steuersatz + auf das Entgelt entfallender Steuerbetrag — bei steuerfreien Leistungen alternativ ein Hinweis auf die Steuerbefreiung (z. B. „steuerfrei nach § 4 Nr. 21 UStG")
Bei Kleinunternehmer: Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."
Bei Werk- und Werklieferungen an Privatpersonen (B2C): Aufbewahrungs-Hinweis nach § 14b Abs. 1 S. 5 UStG („Sie sind verpflichtet, diese Rechnung zwei Jahre aufzubewahren.")

E-Rechnungs-Pflicht (seit 01.01.2025): Im B2B-Verkehr in Deutschland muss jeder Empfänger eine elektronische Rechnung im strukturierten Format (XRechnung oder ZUGFeRD ab Profil EN 16931) entgegennehmen können. Die Sender-seitige Pflicht zur Ausstellung im strukturierten Format wird stufenweise eingeführt: bis 31.12.2026 dürfen sonstige Rechnungen weiter erstellt werden; ab 01.01.2027 müssen Unternehmen mit Vorjahresumsatz über 800.000 € versenden, ab 01.01.2028 alle. Ein PDF allein ist KEINE E-Rechnung im Sinne von § 14 UStG n. F. Mehr im Ratgeber.

Häufige Fragen

Werden meine Rechnungsdaten an einen Server gesendet?

Nein. Sämtliche Berechnung und PDF-Erstellung läuft in deinem Browser. Deine Kunden- und Rechnungsdaten verlassen dein Gerät nicht.

Wie speichere ich meine Kundenliste für später?

Über den Button „Daten exportieren" lädst du eine JSON-Datei herunter. Diese kannst du auf einem anderen Gerät über „Daten importieren" wieder einlesen.

Welche Pflichtangaben braucht eine Rechnung?

Vollständiger Name und Adresse beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Leistungsdatum, Entgelt, Steuersatz und Steuerbetrag (§ 14 UStG).