Über uns

Stand: Mai 2026

Eine kurze, ehrliche Vorstellung — wer wir sind, wie wir arbeiten und warum es diese Website überhaupt gibt. Wenn du wissen willst, was hinter den Rechnern, den Vorlagen und den Ratgeber-Artikeln steht: hier findest du es.

1. Warum diese Website existiert

In Deutschland gibt es mehrere Millionen Solo-Selbstständige — Freelancer im IT-Bereich, freie Journalisten, Coaches, Designerinnen, Berater, Übersetzerinnen, Trainer, Handwerker, Heilberufe ohne Praxis-Personal. Sie alle stehen vor denselben wiederkehrenden Fragen: Wie hoch sollte mein Stundensatz sein? Bin ich Kleinunternehmer oder Regelbesteuerter? Was muss auf eine ordentliche Rechnung? Wie melde ich ein Gewerbe an? Was ist Scheinselbständigkeit? Wann muss ich eine E-Rechnung versenden?

Die Antworten gibt es längst — verstreut in Steuerberater-Honoraren, kostenpflichtigen E-Books, Bezahl-Plattformen oder werbeüberfluteten Magazinen mit Klick-Bait-Headlines. Was fehlte, war eine Anlaufstelle, die schnell, korrekt, kostenlos und vor allem ohne Anmeldung Antworten liefert. Eine Anlaufstelle, die zu deutschem Recht und deutschen Werten rechnet, nicht zu amerikanischen Steuerklassen mit übersetzten Beispielen.

Diese Website schließt diese Lücke. Sie ist als Werkzeug-Hub konzipiert: 20 Rechner für die häufigsten Fragen, 12 produktionsreife Vorlagen für Verträge, Rechnungen und Mahnungen, ein Ratgeber-Bereich für die fundierten Hintergrund-Erklärungen — und rund 245 lokal-spezifische Seiten für Gewerbesteuer, Stundensatz und Gewerbeanmeldung, aufgeschlüsselt nach Stadt, Beruf und Bundesland.

2. Was du hier findest

Drei Werkzeug-Familien, alle vollständig kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar:

20 Rechner für die Standard-Fragen jedes Solo-Selbstständigen. Stundensatz nach der ehrlichen Rückwärts-Methode (Wunsch-Netto plus Steuern, KV, Betriebskosten, Rücklagen geteilt durch realistisch fakturierbare Stunden), Einkommensteuer mit dem aktuellen BMF-Programmablaufplan, Gewerbesteuer mit allen 293 deutschen Gemeinden und ihren Hebesätzen, Kleinunternehmer-Vergleich mit den 2025er Schwellen 25.000 € und 100.000 €, GKV-/PKV-Vergleich mit echten 2026er Beiträgen, Pendlerpauschale ab 2026 (0,38 € ab km 1), Übungsleiter-Pauschale, Reisekostenabrechnung mit BMF-Pauschalen, Scheinselbständigkeits-Check.

12 Vorlagen in zwei Formaten — DOCX für die Word-Bearbeitung, PDF für den direkten Versand. AGB für Solo-Selbstständige, Werk- beziehungsweise Dienstvertrag, drei Mahnstufen mit Verzugszins-Klausel, Rechnung mit Umsatzsteuer und Kleinunternehmer-Variante, Stundenzettel nach MiLoG-Anforderungen, Reisekostenabrechnung, Bewirtungsbeleg nach BMF-Schreiben, Übergabeprotokoll mit DSGVO-Hinweisen. Alle Vorlagen sind depersonalisiert und mit [Eckige-Klammer-Hinweisen] versehen, damit du genau weißt, wo du was einträgst.

Ratgeber-Artikel für die Hintergrund-Erklärungen: warum dein Stundensatz höher sein sollte als der „Branchen-Durchschnitt”, was die fünf Indikatoren der Deutschen Rentenversicherung für Scheinselbständigkeit sind, ob die neue 100.000-Euro-Grenze für Kleinunternehmer dich betrifft, wann genau du E-Rechnungen ausstellen musst — und wie du als Freelancer steuerlich richtig aufgestellt bist.

3. Wer wir sind

Hinter dieser Website steht Tino Dagba aus Hagen — der Gründer, Redakteur und Entwickler in Personalunion. Sein Hintergrund: Finanzbereich, viele Jahre Excel-Erfahrung mit Steuer- und Sozialabgaben-Berechnungen für Solo-Selbstständigen-Strukturen. Was als private Werkzeug-Sammlung begann — Excel-Tabellen für die eigene Stundensatz-Kalkulation, Word-Vorlagen für AGB und Mahnungen — wurde sukzessive zu einer browser-basierten Plattform ausgebaut, die nun auch anderen offen steht.

Wir sind eine Solo-Operation, kein Verlag, kein Startup mit Risikokapital, kein Steuerberater-Büro. Das hat Vor- und Nachteile. Vorteil: keine Quartals-Druck-getriebenen Inhalts-Entscheidungen, keine SEO-Hacks, keine Klick-Bait-Headlines, keine Texter-Akkordarbeit. Jeder Rechner und jeder Artikel entstehen mit Sorgfalt — auch wenn das bedeutet, dass weniger erscheint als bei der Konkurrenz. Nachteil: kein 24/7-Support, keine personalisierte Beratung, keine garantierte Antwortzeit. Du bekommst hier hochwertige Werkzeuge, aber keinen persönlichen Steuerberater.

Was nicht heißt, dass die Inhalte „im Schnellverfahren” entstehen. Jeder Rechner durchläuft eine zweifache Quellen-Verifikation, jeder Vorlagen-Text wird gegen die aktuelle Gesetzeslage gespiegelt. Die juristisch heiklen Vorlagen (AGB, Werkvertrag, Mahnung-Stufe-3) durchlaufen vor öffentlicher Verlinkung eine Anwaltsprüfung durch einen Fachanwalt für Wirtschaftsrecht.

4. Unser Versprechen an dich

Keine Anmeldung. Du nutzt jeden Rechner und jede Vorlage ohne E-Mail-Adresse, ohne Login, ohne Konto. Kein „kostenlos registrieren”, kein „PDF gegen Newsletter-Anmeldung”, kein „Premium ab Tag 8″. Wenn du eine Rechnung schreibst, läuft das vollständig in deinem Browser — wir bekommen weder deine Eingaben noch dein Ergebnis zu sehen, geschweige denn deine Kunden-Daten.

Datensparsam. Sämtliche Berechnungen erfolgen client-seitig in deinem Browser. Eingaben werden nicht an unsere Server gesendet, nicht gespeichert, nicht analysiert. Das ist nicht nur DSGVO-konform — es ist datenschutzfreundlich aus Prinzip. Eine detaillierte Aufschlüsselung welcher Daten unter welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden, findest du in der Datenschutzerklärung.

Aktuelle Rechtslage. Alle Steuerwerte, Beitragsbemessungsgrenzen, Pauschalen und Freibeträge werden mindestens jährlich zum 1. Januar verifiziert; halbjährlich zum 1. Juli erfolgt das Update für den Bundesbank-Basiszinssatz, der für die Verzugszins-Berechnung relevant ist. Jedes Werkzeug zeigt mit dem „Stand”-Chip transparent, von wann die zugrundeliegenden Werte stammen — du hast jederzeit Klarheit über die Aktualität.

Sachlich. Wir liefern Zahlen, du triffst Entscheidungen. Keine emotionalen Marketing-Hooks, keine Bevormundung, keine Pseudo-Beratung. Wo Rechtsberatung beginnt — Scheinselbständigkeits-Statusfeststellung, GKV-/PKV-Wechsel, individuelle AGB-Anpassung, Steuer-Optimierung — verweisen wir explizit an Fachleute. Wir sind ein Werkzeug, kein Berater-Ersatz.

5. Die redaktionelle Methode

Hinter den Werkzeugen steht eine schriftliche Methode, kein Bauchgefühl. Drei Bausteine:

Erstens, das Rates-Audit-Playbook. Ein 6-Phasen-Prozess für die jährliche Steuer- und Rechtswert-Aktualisierung. Pflicht-Termine: 1. Januar (Einkommensteuer-Tarif, Grundfreibetrag, Solidaritätszuschlag-Freigrenze, Beitragsbemessungsgrenzen, Mindestlohn, GKV-Sätze, Kleinunternehmer-Schwellen, Künstlersozialkasse-Beiträge, Rürup-Höchstbetrag, Pendlerpauschale, Auslandstagegelder), 1. Juli (Bundesbank-Basiszinssatz für die Verzugszins-Rechner). Bei Steueränderungs-Gesetzen außer der Reihe — wie zuletzt beim Wachstumschancengesetz mit der E-Rechnungs-Pflicht und der verkürzten Aufbewahrungsfrist von 10 auf 8 Jahre — gibt es ad-hoc Updates innerhalb weniger Tage.

Zweitens, die Two-Source-Rule. Jeder einzelne Steuerwert in unserer zentralen Daten-Datei data/rates-2026.json wird gegen mindestens zwei unabhängige Quellen verifiziert. Primärquellen sind das Bundesfinanzministerium (BMF-Schreiben, BMF-Programmablaufplan zur Einkommensteuer), das Bundesgesetzblatt, die Industrie- und Handelskammern, die Deutsche Rentenversicherung Bund, das Bundesamt für Steuern, die Deutsche Bundesbank. Sekundärquellen wie steuerberaten.de, lexoffice-Magazin oder Haufe-Lexikon werden ausschließlich zur Plausibilitäts-Prüfung herangezogen — niemals als alleinige Quelle für einen Wert.

Drittens, die Anwaltsprüfung für Risiko-Vorlagen. Drei der zwölf Vorlagen tragen ein eigenständiges juristisches Risiko: die AGB für Solo-Selbstständige, der Werk- beziehungsweise Dienstvertrag und die Mahnung-Stufe-3 mit Verzugszins-Klausel. Diese drei Dokumente werden vor der ersten öffentlichen Verlinkung von einem Fachanwalt für Wirtschaftsrecht geprüft — gebucht über Plattformen wie Ageras oder anwalt.de zum Festhonorar von 300 bis 500 Euro pro Dokument. Wo eine geprüfte Vorlage live ist, ist das transparent gekennzeichnet.

6. Wie wir uns finanzieren

Diese Website ist werbungs- und affiliate-finanziert — und das ist auf jeder Seite transparent kommuniziert. Drei Säulen:

Display-Werbung über Google AdSense, sobald die Reichweite das von Google geforderte Mindest-Niveau erreicht. AdSense läuft erst nach aktiver Cookie-Einwilligung über das Consent-Banner (Complianz Pro), niemals davor. In der Anfangszeit dieser Website — und bis zur Reichweiten-Schwelle — sehen Besucher schlicht keine Werbung.

Affiliate-Links zu Buchhaltungs-Tools (lexoffice, sevDesk, FastBill, Qonto), Berufshaftpflicht-Versicherungen (Hiscox, exali) und Steuer-Software (Taxfix, smartsteuer). Jeder Affiliate-Link trägt das technische Attribut rel="sponsored nofollow" und das sichtbare Label „(Affiliate)”. Eine Provision fließt nur, wenn du nach dem Klick beim Partner kaufst — du selbst zahlst denselben Preis wie ohne unseren Link. Welche Anbieter wir empfehlen, entscheiden wir redaktionell unabhängig vom Provisions-Tarif: was technisch und kaufmännisch besser ist, wird empfohlen, auch wenn die Provision niedriger ausfällt.

Geplant für 2027: ein optionales Premium-Paket auf Digistore24 — der „Freelancer-Starter-Pack” für 29 Euro mit erweiterten Werkzeugen, Excel-Vorlagen und einer schrittweisen Buchhaltungs-Anleitung. Die kostenlose Basis-Plattform bleibt vollständig bestehen — das Premium-Paket ist eine Erweiterung, kein Bezahl-Gate auf bisher kostenlosen Inhalten.

7. Was wir bewusst NICHT tun

Manchmal definiert sich eine Marke besser über das, was sie nicht macht. Sieben harte Grenzen:

  • Kein Newsletter mit Marketing-Hooks. Wir versenden keine „Last-Chance-Discount”-Mails, keine Schreckens-Geschichten als Trigger-Marketing.
  • Keine Push-Notifications. Browser-Benachrichtigungen sind aufdringlich; wir fragen nicht und schicken nicht.
  • Kein A/B-Testing per Tracking-Cookie. Statistiken erheben wir nicht, weil sie ohne Cookie-Tracking nicht aussagekräftig wären — und mit Tracking-Cookie das Privacy-Versprechen brechen würden.
  • Keine Premium-Gate-Walls auf bestehenden Werkzeugen. Was heute kostenlos ist, bleibt kostenlos. Punkt.
  • Keine KI-generierten Texte ohne Redaktion. Wir nutzen LLM-Werkzeuge zur Recherche und zum Korrektorat — niemals für die Endveröffentlichung ohne Mensch im Loop.
  • Kein Verkauf von Nutzerdaten. Niemals — auch nicht aggregiert, auch nicht „anonymisiert”, auch nicht an „vertrauenswürdige Partner”.
  • Keine Auslands-Logik. Wir rechnen ausschließlich nach deutschem Recht und deutschen Werten. Wer in Österreich oder der Schweiz selbstständig ist, findet bei uns Orientierung — aber keine 1:1-Übertragung.

8. Qualitätsversprechen und Korrekturen

Trotz größter Sorgfalt schleichen sich Fehler ein — bei einer Website mit 20 Rechnern, 12 Vorlagen, 8 Ratgeber-Artikeln und rund 245 programmatischen Seiten ist das schlicht Statistik. Unser Versprechen:

Bei Fehler-Meldungen: Korrektur innerhalb von 7 Werktagen, oft schneller. Kritische Fehler — Rechenfehler in Steuerwerten, juristisch missverständliche Formulierungen in Vorlagen — werden umgehend korrigiert und im Stand-Chip des betroffenen Werkzeugs vermerkt. Bei systemischen Fehlern (z. B. veraltete Beitragsbemessungsgrenze über mehrere Werkzeuge hinweg) erfolgt eine Korrektur-Notiz auf der betroffenen Werkzeug-Seite.

Bei Gesetzesänderungen: Inhalte werden zur nächsten Audit-Runde aktualisiert (1. Januar oder 1. Juli, je nach Sachgebiet). Akute Änderungen — wie zuletzt die E-Rechnungs-Pflicht zum 01.01.2025, die verkürzte Aufbewahrungsfrist von 10 auf 8 Jahre, die neuen Kleinunternehmer-Grenzen — werden außer der Reihe eingearbeitet. Bei jeder Änderung wandert das Datum im Stand-Chip mit.

Bei juristischen Unsicherheiten: Wir markieren explizit, wo eigene Rechts- oder Steuerberatung notwendig ist. Die Vorlagen ersetzen keinen Fachanwalt für komplexe Konstellationen, die Rechner ersetzen keinen Steuerberater für individuelle Steuer-Optimierung. Diese Disclaimer stehen nicht versteckt im Footer, sondern direkt unter dem Werkzeug-Ergebnis.

Bei Inhalts-Lücken: Wenn ein Werkzeug fehlt, das du brauchst, schreib uns. Die Roadmap richtet sich auch nach Nutzer-Wünschen — die fünf häufigsten Anfragen werden im Folgequartal priorisiert.

9. Roadmap und Ausblick

Was wir in den nächsten Quartalen umsetzen wollen:

Q3 2026: Anwaltsprüfung der drei Risiko-Vorlagen — AGB, Werkvertrag und Mahnung-Stufe-3 — durch einen Fachanwalt für Wirtschaftsrecht. Anschließend öffentliche Verlinkung mit dem transparenten Hinweis „” und Datum der Prüfung.

Q4 2026: AdSense-Aktivierung nach Erreichen der Reichweiten-Schwelle. Cookie-Banner mit aktivem Consent-Management (Complianz Pro), Werbung erst nach explizitem Opt-in. Performance-Optimierung über WP Rocket und Imagify, um Core-Web-Vitals (LCP unter 2,5 s, CLS unter 0,05) auch unter Anzeigen-Last sicher zu halten.

2027: Launch des optionalen „Freelancer-Starter-Pack” auf Digistore24 für 29 Euro: erweiterte Excel-Vorlagen für Liquiditäts-Planung und Stunden-Tracking, schrittweise Buchhaltungs-Anleitung, ZUGFeRD-E-Rechnungs-Generator als Stand-alone-Tool, Migrations-Guide für lexoffice und sevDesk. Die kostenlose Basis-Plattform bleibt vollständig erhalten.

Ausblick 2028: Erweiterung um einen Buchhaltungs-Workflow für Solo-Selbstständige — automatisierte EÜR-Vorbereitung, Belege-Erfassung per OCR, Schnittstellen zu DATEV. Optional, kostenpflichtig, datenschutz-freundlich (alle Daten bleiben in deinem Browser oder auf deinem deutschen Server).

Längerfristig: Erweiterung der Ratgeber-Sektion auf 20–30 Artikel zu allen Themen, die deutsche Solo-Selbstständige beschäftigen. Erweiterung der programmatischen Seiten auf alle 11.000 deutschen Gemeinden für Gewerbesteuer und Gewerbeanmeldung — heute decken wir die 80 größten Städte und 293 Gemeinden ab.

10. Feedback und Kontakt

Bei Fehlern, Wünschen, Lob oder Kritik — wir lesen jede E-Mail.

Schreib uns über die Kontaktseite oder direkt an info@freelancer-werkzeuge-hub.de. Antwortzeit typisch 2 bis 3 Werktage. Bei kritischen Fehlern in Rechnern oder Vorlagen bitte mit dem Wort „URGENT” im Betreff — die werden binnen 24 Stunden bearbeitet.

Wenn dir diese Website weiterhilft: gib uns eine Empfehlung weiter. Mund-zu-Mund-Empfehlungen sind für ein werbe- und affiliate-finanziertes Hub das Wichtigste. Wir machen kein E-Mail-Marketing, keinen Influencer-Outreach, keine bezahlten LinkedIn-Posts — wir setzen darauf, dass Solo-Selbstständige andere Solo-Selbstständige in WhatsApp-Gruppen, Slack-Channels und Stammtischen weiterleiten. Wenn dir hier ein Werkzeug die Stunden-Kalkulation, eine Vorlage die Rechnungs-Erstellung oder ein Ratgeber-Artikel die GKV-Entscheidung leichter gemacht hat: erzähl es weiter.

Danke, dass du hier bist.